Bewerbungen per eMail
Ihre eMail-Bewerbung sollten Sie nur dann versenden, wenn es das Unternehmen auch erwartet, bzw. darauf eingestellt ist oder ausdrücklich wünscht. (wenn z.B. die eMail-Adresse des Personalverantwortlichen bei der Stellenanzeige mit angegeben wird).
Internet-Bewerbungen liegen im Trend. Die elektronische Bewerbung spart Zeit, Papier und Porto. Gleichzeitig stellen die Bewerber ihre Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit den neuen Medien unter Beweis. Jedoch sollte man keinesfalls wahllos eMail-Bewerbungen versenden. Denn die Personalabteilungen beklagen sich zunehmend über die Flut von eMail-Bewerbungen.
Immer mehr Unternehmen bieten daher auf Ihren Webseiten die Möglichkeit, sich mittels Online-Formular zu bewerben. Für IT-Stellen bzw. –Unternehmen beispielsweise ist die Online-Bewerbung meist obligatorisch. Nachteilig für den Betrieb ist es mitunter, dass bei einer Online-Bewerbung weniger „Soft-Informationen“ vermittelt werden. Denn die Bewerbungen sind von der Form her gleich und unterscheiden sich nur noch in den Fakten. Daher müssen Sie im Einzelfall selbst entscheiden, ob eine Online-Bewerbung für Sie in Frage kommt.
Wie bei jeder Form von Bewerbungen sind gewisse Regeln zu beachten:
- Die Bewerbung muss an die entsprechende eMail-Adresse des Unternehmens gerichtet sein, die für Bewerbungen vorgesehen ist.
- Es sollten im Internet auch die Regeln der per Post verschickten Bewerbung berücksichtigt werden: Der Ansprechpartner sollte persönlich angesprochen werden. Formulieren Sie immer individuell. Beziehen Sie sich direkt auf das gegenständliche Stellenangebot.
- Selbstverständlich gilt es auch im Internet, Höflichkeitsformen einzuhalten. Achten Sie auf Rechtschreibung und Grammatik.
- Das Anschreiben sollten Sie direkt in der eMail selbst verfassen und nicht in einer angehängten Datei.
- Vermeiden Sie aufwendige Formatierungen, wie kursiv, farbige Schriftformatierungen oder Hintergründe, etc. – sie wirken störend. Versenden Sie eMails nie als HTML-Datei, sondern wählen Sie in Ihrem eMail-Programm *Nur Text*.
- Auch den Lebenslauf können Sie direkt in die eMail schreiben. Das erspart dem Leser eine beigefügte Datei zu öffnen und damit wertvolle Zeit.
- Vermeiden Sie Word-Dateien (.doc) anzuhängen. Wandeln Sie die Daten in eine PDF-Datei um oder verwenden Sie das Format .rtf – es ist virenfrei und behält wie die Daten im PDF-Format die Formatierungen.
- Testen Sie wie Ihre eMail-Bewerbung ankommt, indem Sie Ihre Bewerbung an einen Bekannten per eMail versenden. Achten Sie auch auf eine seriöse eMail-Adresse. donpromillo@gmx.com vermittelt zum Beispiel keinen guten Eindruck.